सामान्य जानकारी :- मानव सम्पदा पोर्टल पर ऑनलाइन अवकाश मॉड्यूल से संबंधित महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर देखें..
सामान्य जानकारी :-
प्रश्न-1: मानव सम्पदा के "ऑनलाइन अवकाश मॉड्यूल" में कर्मचारी द्वारा अवकाश हेतु आवेदन कैसे किया जा सकता है ?
उत्तर-1: अपनी व्यक्तिगत EHRMS कोड (मानव सम्पदा कोड) के माध्यम से लॉग इन करें और 'Leave Module' में "Apply leave" को चयनित (select) करें ।
प्रश्न-2: कर्मचारी के "अवकाश अवशेष" (Leave Balance) को कैसे अपडेट करें ?
उत्तर-2: 'अधिष्ठान आपरेटर' (Establishment Operator) की आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करें और सभी कर्मचारियों के 'अवकाश अवशेष' को अद्यतन करने के लिए "Leave Module" 'other leave' फिर Update Employee Balance विकल्प को चयनित करें ।
प्रश्न-3: कर्मचारी के अवशेष अवकाश को अद्यतन करने के बाद इसे पुनः सम्पादित (edit) नहीं किया जा सकता ?
उत्तर-3: आपरेटर आई.डी. के माध्यम से लॉनइन करके अवशेष अवकाश को एक बार अद्यतन कर देने के बाद इसे पुनः सम्पादित नहीं किया सकता । अतः कर्मचारी के अवशेष अवकाश को अद्यतन करने से पहले संबंधित अधिष्ठान द्वारा सुनिश्चित किया जाएगा कि सही " अवशेष अवकाश" को अद्यतन किया गया है।
प्रश्न-4: कर्मचारी द्वारा अपने "अवशेष अवकाश" को कैसे जांचा जा सकता है ?
उत्तर-4: अपनी व्यक्तिगत मानव सम्पदा आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके " Apply leave" पर क्लिक करें और "View Balance" को चयनित करें ।
प्रश्न-5: रिर्पोटिंग अधिकारी को कैसे अद्यतन करें ?
उत्तर-5: जब आप अवकाश हेतु आवेदन करते हैं, तो "Select Option" पर क्लिक करें और "रिपोर्टिंग अधिकारी” को सम्पादित (edit) करें। रिपोर्टिंग अधिकारी को या तो ई- एच. आर. एम. एस. कोड के माध्यम से अथवा "पोस्टिंग आफिस " सूची से उपसर्ग (prefix) किया जा सकता है ।
प्रश्न-6ः “अवकाश एप्लीकेशन' में प्रत्यय (suffix) एवं उपसर्ग (prefix ) का क्या उद्देश्य है ?
उत्तर-6: यदि आवेदन किए गए अवकाश दिवस के पूर्व अवकाश / साप्ताहिक अवकाश है, तो उस दिवस / दिवसों को उपसर्ग के रूप में माना जाएगा, इसी प्रकार, आवेदन किए गये अवकाश दिवस के बाद अवकाश / साप्ताहिक अवकाश होने पर, उस दिवस / दिवसों को प्रत्यय के रूप में माना जाएगा।
प्रश्न-7ः रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश के अनुरोध को कैसे स्वीकृत किया जायेगा ?
उत्तर-7: रिपोर्टिंग अधिकारी अपनी मानव सम्पदा आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Leave module" पर क्लिक करेगा, फिर "Other leave" को चयनित करेगा और लम्बित अवकाश अनुरोध का अवलोकन करके कार्यवाही वाले बटन पर क्लिक करेगा ।
प्रश्न-8ः कर्मचारी के स्तर पर आवेदन किए गये अवकाश को निरस्त करने हेतु कैसे आवेदन किया जाएगा?
उत्तर-8: “Cancel Leave " का विकल्प चयनित करके अवकाश को निरस्त करने का आवेदन किया जा सकता है।हाँलाकि, यह केवल तभी तक किया जा सकता है, जबतक रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश स्वीकृत नहीं किया गया हो। जबतक रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश को निरस्त करने का अनुरोध स्वीकृत नहीं किया जाता, तब तक कर्मचारी द्वारा अन्य अवकाश हेतु आवेदन नहीं किया जा सकेगा ।
प्रश्न-9ः रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश निरस्त करने के अनुरोध को कैसे स्वीकृत किया जायेगा ?
उत्तर-9: रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अपनी मानव सम्पना आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Leave module" पर क्लिक किया जायेगा और तब "Other leave" और तत्पश्चात "View Cancellation Request" को चयनित किया जायेगा ।
प्रश्न-10ः अवकाश की अवधि पूरी होने के बाद कर्मचारी वापस ज्वाइन करने के अनुरोध हेतु कैसे आवेदन करेंगा ?
उत्तर-10: कर्मचारी अपनी मानव सम्पदा आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Leave module" पर क्लिक करेगा और तब "My Leave" और उसक बाद" Send Joining Request को चयनित करेगा ।
प्रश्न-11: रिपोर्टिंग अधिकारी कैसे ज्वाइनिंग के अनुरोध को स्वीकार करेगा ?
उत्तर-11: रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अपनी मानव सम्पना आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Leave module" पर क्लिक किया जायेगा और तब "Other leave" और उसके बाद " View Joining Request" को चयनित किया जायेगा । यदि रिपोर्टिंग अधिकारी 03 दिन के अन्दर ज्वाइनिंग के अनुरोध को स्वीकार नहीं करता है, तो ज्वांइनिंग स्वतः अद्यतन हो जाएगी ।
प्रश्न-12ः रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश के अनुरोध को कैसे अग्रेषित किया जाएगा ?
उत्तर-12: रिपोर्टिंग अधिकारी "View pending request" को चयनित करेगा, फिर "Action Button" को क्लिक करेगा और तब चयनित रिपोर्टिंग अधिकारी को अनुरोध अग्रेषित करने के लिए view का इस्तेमाल करेगा।
प्र-13 : कर्मचारी अवकाश हेतु आवेदन करने में असमर्थ है ?
उत्तर-13: यदि कर्मचारी पोर्टल पर अवकाश हेतु आवेदन नहीं कर पा रहा है, तो इसके निम्नलिखित कारण हो सकते हैं :-
- रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा कर्मचारी की पूर्व अवकाश का अनुरोध अथवा निरस्तीकरण अनुरोध स्वीकार नहीं किया गया है।
- अवकाश का अनुरोध स्वीकृत है, लेकिन अवकाश अवधि पूरी होने के बाद कर्मचारी द्वारा ऑनलाइन ज्वाइनिंग विधिवत् प्रस्तुत नहीं की गयी है ।
- अवकाश का अवशेष अद्यतन नहीं है ।
प्रश्न-14: ”अवकाश मॉडयूल" में ऑनलाइन ज्वाइनिंग के अनुरोध की प्रक्रिया क्या है ?
उत्तर-14: कर्मचारी के अवकाश की अवधि पूरी हो जाने पर, उसके द्वारा "अवकाश मॉडयूल” में ऑनलाइन ज्वाइनिंग प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य है। जब तक कर्मचारी द्वारा अपनी ज्वाइनिंग का अनुरोध प्रस्तुत नहीं किया जाता है, उसके द्वारा अवकाश के लिए अगला आवेदन नहीं किया जा सकेगा, हालांकि "आकस्मिक अवकाश" (CL) एवं "प्रतिबन्धित अवकाश' (RL) प्रकार के अवकाशों में ज्वाइनिंग का अनुरोध प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य नहीं है ।
प्रश्न-15: कर्मचारी कैसे पता करेगा कि उसके द्वारा आवेदन किया गया अवकाश स्वीकृत है अथवा लम्बित है ?
उत्तर-15: कर्मचारी अपनी मानव सम्पदा की आई.डी. से लॉगइन करें, फिर "Apply leave" पर क्लिक करने के बाद "View application status " को चयनित करें ।
प्रश्न-16ः किसी जनपद विशेष में अधिष्ठान के प्रमुख द्वारा सभी कर्मचारियों के अवकाश के लम्बित होने की प्रास्थिति कैसे देखी जा सकती है ?
उत्तर-16: अधिष्ठान द्वारा कार्यालय प्रशासन आई.डी. (Office Administrator Id) से लॉगइन करें, फिर "Leave Module" पर क्लिक करने के बाद "Reporting wise Leave Pendency" को चयनित करें ।
प्रश्न-17ः यदि कर्मचारी, राजपत्रित अवकाश ( जी०एच०), निर्बन्धित अवकाश (ईवएल०) या सार्वजनिक अवकाश जैसे रविवार दिवसों के अवकाश हेतु आवेदन करना चाहता है, तो इस सन्दर्भ में अवकाश के लिए क्या प्राविधान होंगे ?
उत्तर-17ः कर्मचारी किसी भी समय और किसी भी प्रकार / प्रकृति, यहां तक कि राजपत्रित अवकाश, निर्बन्धित अवकाश या सार्वजनिक अवकाश जैसे रविवार दिवसों के लिए भी अवकाश हेतु आवेदन कर सकता है।
प्रश्न-18ः यदि शनिवार से सोमवार तक के लिए अवकाश आवेदित किया जाता है, तो अवकाश लेखे से कितने दिनों का अवकाश काटा जाएगा?
उत्तर-18: यदि कोई कर्मचारी शनिवार से सोमवार तक के लिए अवकाश का आवेदन करता है, तो अवकाश लेखे से 03 दिनों का अवकाश काटा जाएगा। आकस्मिक अवकाश (सी०एल०) की स्थिति में, यदि कर्मचारी शनिवार एवं सोमवार के अवकाश हेतु आवेदन करता है, तो उसे दोनों अवकाशों के लिए पृथक-पृथक आवेदन करना होगा ।
प्रश्न-19: कर्मचारी के अवकाश खाते में अर्जित अवकाश" (ई०एल०) (प्रत्येक वर्ष माह जनवरी एवं जुलाई में अनुमन्य) कैसे जमा (क्रेडिट) होता है ?
उत्तर-19ः राज्य स्तरीय विभागीय लॉगइन करके "Credit Debit Leave " का चयन (Select ) करने पर अवकाश के “जमा एवं घटाने का विकल्प" (credit and debit option) उपलब्ध हो जाता है ।
प्रश्न-20ः क्या कर्मचारी अपनी अवकाश अवधि को बढ़ा सका है ?
उत्तर-20ः कर्मचारी द्वारा अपनी व्यक्तिगत आई0डी0 से "Send Extension Request" चयनित (Select) करने पर केवल चिकित्सा अवकाश (एम0एल0) एवं अर्जित अवकाश (ई०एल०) बढ़ाया जा सकता हैं ।
प्रश्न-21: ’स्टेशन लीव " ( Station Leave ) का क्या तात्पर्य हैं और इसके लिए कैसे आवेदन किया जाएगा?
उत्तर-21: "स्टेशन लीव” (Station Leave) एक प्रकार का अवकाश है, जिसे मुख्यालय ( ड्यूटी स्टेशन) से अधिकृत अनुपस्थिति के रूप में सूचित करने के लिए आवेदित किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, कर्मचारी उपलब्ध नही हो सकता है, यदि उसने आपातकालीन समय में भी "स्टेशन लीव" के लिए आवेदन किया है। "स्टेशन लीव" के मामले में "अवकाश खाते" से किसी भी प्रकार के कोई अवकाश की कटौती नहीं होगी ।
प्रश्न-22: "सी०एल० बुल बैलेन्स" का क्या तात्पर्य है ?
उत्तर-22: “सी0एल0 बुक” कर्मचारी स्तर, डेटा इन्ट्री एवं विभागीय लॉगइन पर वर्षवार उपलब्ध होती है। कर्मचारी द्वारा अपनी स्वंय की आई0डी0 से "सी0एल0 बुक आप्शन" को चयन (Select) करके पिछले वर्ष के अपने “आकस्मिक अवकाश के अवशेष " की जांच की जा सकती है, जिसे आपरेटर आई०डी० द्वारा भी जांचा जा सकता है।
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