टाइम एण्ड मोशन स्टडी के आधार पर परिषदीय स्कूलों में निर्धारित विद्यालय पंजिकाओं का होगा डिजिटाइजेशन।
टाइम एण्ड मोशन स्टडी के आधार पर शैक्षणिक कार्यों के लिये समय अवधि एवं कार्य निर्धारण के साथ-साथ विद्यालय स्तर पर व्यवहृत की जाने वाली पंजिकाओं के रख-रखाव के संबंध में आवश्यक दिशा-निर्देश निर्गत किये गये हैं। विद्यालय स्तर पर प्रयोग में लाये जाने हेतु 14 पंजिकायें निर्धारित की गई हैं।
उक्त पंजिकाओं के रखरखाव एवं अद्यतन किये जाने के संबंध में समग्र शिक्षा, राज्य परियोजना कार्यालय द्वारा समस्त पंजिकाओं का विवरण उपलब्ध कराते हुये विस्तृत दिशा निर्देश प्रेषित किये गये हैं। जारी आदेश निर्देश क्रम में आय-व्ययक पंजिका एवं चेक इश्यू पंजिका को समेकित करते हुये एक पंजिका निर्मित किये जाने हेतु भी निर्देशित किया गया है। शिक्षक डायरी शिक्षकों द्वारा साप्ताहिक शिक्षण योजना बनाने एवं तद्नुसार शिक्षण अधिगम कार्य संचालित करने के उद्देश्य से विकसित की गयी है, जिसमें शिक्षकों द्वारा साप्ताहिक शिक्षण योजना निर्मित कर अंकित किये जाने तथा तद्नुसार शिक्षण अधिगम प्रक्रिया को क्रियान्वित किये जाने हेतु निर्देशित किया गया है।
उक्त पंजिकाओं के रखरखाव एवं अद्यतन किये जाने के संबंध में समग्र शिक्षा, राज्य परियोजना कार्यालय द्वारा समस्त पंजिकाओं का विवरण उपलब्ध कराते हुये विस्तृत दिशा निर्देश प्रेषित किये गये हैं। जारी आदेश निर्देश क्रम में आय-व्ययक पंजिका एवं चेक इश्यू पंजिका को समेकित करते हुये एक पंजिका निर्मित किये जाने हेतु भी निर्देशित किया गया है। शिक्षक डायरी शिक्षकों द्वारा साप्ताहिक शिक्षण योजना बनाने एवं तद्नुसार शिक्षण अधिगम कार्य संचालित करने के उद्देश्य से विकसित की गयी है, जिसमें शिक्षकों द्वारा साप्ताहिक शिक्षण योजना निर्मित कर अंकित किये जाने तथा तद्नुसार शिक्षण अधिगम प्रक्रिया को क्रियान्वित किये जाने हेतु निर्देशित किया गया है।
उपर्युक्त उल्लिखित पंजिकाओं में से शिक्षक डायरी को छोड़कर पूर्व में समेकित की गयी आय - व्ययक पंजिका एवं चेक इश्यू पंजिका सहित निम्नांकित विवरणानुसार 12 पंजिकाओं का उपयोग वास्तविक समय (रियल टाइम) करने के उद्देश्य से इन पंजिकाओं का डिजिटाइजेशन बेसिक शिक्षा विभाग द्वारा कराये जाने का निर्णय लिया गया है:-
1. उपस्थिति पंजिका
2. प्रवेश पंजिका
3. कक्षावार छात्र उपस्थिति पंजिका
4. एम०डी०एम० पंजिका
5. समेकित निःशुल्क सामग्री वितरण पंजिका
6. स्टॉक पंजिका
7. आय व्ययकएवं चेक इश्यू पंजिका
8. बैठक पंजिका
9. निरीक्षण पंजिका
10. पत्र व्यवहार पंजिका
11. बाल गणना पंजिका
12. पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजिका
उक्त के दृष्टिगत पूर्व निर्धारित समस्त पंजिकाओं का सरलीकरण, टेक्नोलॉजी आधारित आधुनिकीकरण डिजिटल माध्यम से करने हेतु समस्त पंजिकाओं का डिजिटाइजेशन एवं प्रेरणा पोर्टल पर "डिजिटल रजिस्टर्स" नाम से नया मॉड्यूल राज्य परियोजना कार्यालय, उ0प्र0 सभी के लिए शिक्षा परियोजना परिषद, समग्र शिक्षा, उ0प्र0 द्वारा विकसित किया गया है।
- राज्य परियोजना कार्यालय, समग्र शिक्षा, लखनऊ द्वारा पंजिकाओं का डिजिटाइजेशन किये जाने के उपरान्त इनके प्रयोग आदि के संबंध में शिक्षकों को प्रशिक्षण प्रदान किया जायेगा।
- डिजिटल रजिस्टर्स का उपयोग विद्यालयों में प्रभावी होने की तिथि से पूर्व की समस्त पंजिकायें विद्यालय स्तर पर अभिलेख के रूप में संरक्षित की जायेंगी।
- विद्यालय स्तर पर कम्प्यूटर / टेबलेट उपलब्ध होने की अवधि तक शिक्षक / प्रधानाध्यापक द्वारा उक्त डिजिटल रजिस्टर्स ऐप का उपयोग अपने मोबाइल / स्मार्टफोन के माध्यम से करते हुए सम्बन्धित सूचनाओं का अंकन किया जायेगा।
- प्रेरणा पोर्टल के नये डिजिटल रजिस्टर्स माड्यूल में डिजिटल की गई पंजिकाओं में अंकित विवरण ही प्रमाणित माने जायेंगे।
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